Datenschutzerklärung

Stand: 2. Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Florian Reinertz
Mühlenstraße 66, Espeler
4790 Burg-Reuland
Belgien

E-Mail: f.reinertz@proximus.be
Telefon: +49 171 2061279

2. Hosting

Diese Webseite wird mit Odoo Online betrieben, einem Dienst der Odoo S.A., Chaussée de Namur 40, 1367 Ramillies, Belgien. Odoo verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter in Rechenzentren in der EU. Beim Aufruf der Seite werden technisch notwendige Daten verarbeitet: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, Referrer-URL sowie Browser und Betriebssystem. Die Verarbeitung dient dem sicheren und stabilen Betrieb der Webseite (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Zusätzlich legt Odoo einen Besucherdatensatz an, in dem die aufgerufenen Seiten, das aus der IP-Adresse abgeleitete Land, die gewählte Sprache sowie Zeitpunkt des ersten und letzten Besuchs gespeichert werden. Dieser Datensatz enthält keinen Namen; senden Sie mir eine Anfrage, kann er mit dieser verknüpft werden. Die Verarbeitung dient der Verbesserung meines Angebots und der Einordnung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Inaktive Besucherdatensätze werden automatisch gelöscht.

3. Kontaktformular

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, verarbeite ich Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, die gewählte Projektart und Ihre Nachricht, um Ihre Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Angabe von Name, E-Mail-Adresse und Nachricht ist erforderlich, da ich Ihre Anfrage sonst nicht bearbeiten kann. Die Angaben werden in meinem Kundenverwaltungssystem (Odoo CRM) gespeichert.

Für E-Mails nutze ich Microsoft 365 der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland, als Auftragsverarbeiter. Eine Übermittlung an die Microsoft Corporation in den USA kann nicht ausgeschlossen werden; sie erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework sowie der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Ich lösche Ihre Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4. KI-Assistent „Digital Twin“

Auf der Seite „Digital Twin“ können Sie Fragen an einen KI-Assistenten stellen. Die Nutzung ist freiwillig. Verarbeitet werden der Text Ihrer Fragen und der Gesprächsverlauf der aktuellen Sitzung. Der Gesprächsverlauf wird nur in Ihrem Browser gehalten und nicht dauerhaft gespeichert; beim Neuladen der Seite wird er verworfen.

Ihre Eingaben werden zunächst an einen Server von Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA, gesendet. Dort wird Ihre IP-Adresse kurzzeitig verarbeitet, um missbräuchlich viele Anfragen zu begrenzen; sie wird nicht an die nachfolgenden Anbieter weitergegeben. Von dort werden die Eingaben an OpenRouter, Inc., USA, übermittelt und von diesem Dienst an einen Rechenzentrumsbetreiber weitergeleitet, der das Sprachmodell bereitstellt (derzeit Claude von Anthropic, betrieben über Amazon Web Services oder Google Cloud), um eine Antwort zu erzeugen. Ich habe die Verarbeitung so eingestellt, dass nur Anbieter genutzt werden, die Eingaben weder speichern noch zum Training verwenden.

Rechtsgrundlage ist mein berechtigtes Interesse, Interessenten jederzeit Auskunft zu meinen Leistungen zu geben, sowie die Anbahnung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. f und b DSGVO). Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework, soweit der Empfänger danach zertifiziert ist, im Übrigen auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Bitte geben Sie im Chat keine personenbezogenen oder vertraulichen Daten ein. Die Antworten werden automatisch erzeugt und können fehlerhaft sein; verbindlich ist nur ein persönliches Angebot.

5. Cookies

Technisch notwendige Cookies (z. B. für die Sprachauswahl und die Sicherheit der Sitzung) setze ich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Optionale Cookies, etwa zur Zuordnung von Kampagnenlinks, werden nur gesetzt, wenn Sie im Cookie-Banner zustimmen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Eine Übersicht der eingesetzten Cookies finden Sie in der Cookie-Richtlinie.

6. Schriftarten und externe Inhalte

Alle Schriftarten und Grafiken werden vom Server dieser Webseite geladen. Beim Aufruf der Seite besteht keine Verbindung zu Google Fonts, Content-Delivery-Netzwerken oder sozialen Netzwerken. Links zu Social-Media-Profilen und externen Plattformen (z. B. Fiverr) sind einfache Links; Daten werden erst an den jeweiligen Anbieter übertragen, wenn Sie sie anklicken.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Wenden Sie sich dazu an die oben genannte Adresse.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei der belgischen Datenschutzbehörde zu beschweren: Autorité de protection des données, Rue de la Presse 35, 1000 Brüssel, www.autoriteprotectiondonnees.be.